Документы, необходимые для экспорта товаров из России

Чтобы эффективно вести внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), поставляя товары из России в другие страны, важно предоставлять перечень и правила оформления документов на экспорт. Если отсутствует предусмотренная российским законодательством документация, экспортный груз не получится провезти через границу, поскольку продукция не пройдет контроль на таможне.
Предлагаемая в статье информация поможет предпринимателю, планирующему экспорт товаров в государства СНГ, ЕАЭС или на рынки дальнего зарубежья.

Процесс экспорта товаров из России включает несколько этапов. В рамках подготовки предпринимателю необходимо выполнить следующие действия:

• получить разрешение на ведение внешнеэкономической деятельности, зарегистрировав компанию в числе субъектов, допущенных к ВЭД;
• проанализировать коммерческие условия экспортной процедуры, рассчитать пошлину на вывоз продукции;
• исследовать спрос товаров на рынке;
• выбрать таможенного брокера для прохождения контроля на таможне, транспортную организацию.

Могут потребоваться другие подготовительные действия, в зависимости от категории продукции, государства поставки, прочих условий.
Когда подготовка к экспорту из России завершена, необходимо согласовать условия сделки относительно таких моментов:

• количественных и качественных характеристик определенной категории экспортных товаров, с учетом технических регламентов и других нормативов;
• сроков, размеров предоплаты, валюты для расчетных операций при оплате стоимости товаров при сделке и учёте НДС;
• необходимости и условий оформления кредитов;
• вида транспорта, которым предстоит перевозить продукцию;
• содержания пакета экспортных документов для проверки на таможне;
• наличия и продолжительности гарантийного срока на товары;
• правил упаковки, маркировки товаров;
• порядка разрешения противоречий с деловым партнером.

В зависимости от условий конкретной бизнес-операции ВЭД, возникают и другие вопросы.
Далее рассчитывают экспортную пошлину, заключают договор на услуги оформления по экспорту товаров с таможенным брокером, открывают расчетный счет. Соглашение с транспортной компанией оформляют отдельно.
В некоторых случаях договор ВЭД придется регистрировать в рамках государственного валютного контроля. Если общая стоимость продукции по контракту менее 10 млн. рублей, регистрация не нужна. При соответствии размеров сделки диапазону до десяти миллионов рублей, действует упрощенная схема валютного контроля. При превышении указанного ограничения, регистрационную процедуру проводят в полном объеме.
Когда перечисленные шаги завершены, экспортер может вывозить продукцию, проходя таможенный контроль на границе. Пакет документации по экспорту товаров передают брокеру для оформления груза на таможне.

Состав документации зависит от категории экспортера, особенностей законодательства соответствующего государства. Для экспорта из РФ товар организации должны сопровождать следующими документами из представленного списка:

В зависимости от особенностей сделки по экспорту, могут потребоваться другие необходимые бумаги – разрешения государственных органов по санэпидконтролю, экологической, радиологической или иной безопасности.

Соответствие товара требованиям российских и международных стандартов, происхождение (указание производителя) при вывозе в страны СНГ подтверждает сертификат. Сертификационные документы получают в органах, прошедших аккредитацию на проведение этой процедуры. Если товары относятся к категории, подлежащей обязательной сертификации, без этой документации продукцию запрещено вывозить в иностранные государства, распространять на территории РФ.
Сертификат на экспортную продукцию оформляют в таком порядке:

1. Заключают договор с сертификационным центром, обладающим необходимыми полномочиями для выдачи этих разрешительных документов.
2. Передают экспертной организации комплект бумаг, образцы товаров.
3. Оплачивают услуги, согласно условиям соглашения.

Обычно возникает необходимость подачи сертификационному органу следующих документов:

• заявления на бланке, утвержденном этой компанией.
• описания товаров;
• регистрационных документов собственного предприятия;
• транспортных бумаг.

Исполнитель проводит оценку товаров, изучает необходимые сопроводительные, технические документы, выполняет лабораторные исследования образцов на предмет безопасности, концентрации вредных веществ и прочих условий.
При успешном прохождении сертификации, заявителю выдают соответствующий сертификат.
Если сертификация для продукции не обязательна, можно оформить добровольный документ, предоставляющий экспортеру дополнительные конкурентные преимущества. Необходимый порядок оформления при этом такой же, как и при выдаче обязательного сертификата на товары.

Чтобы предупредить проблемы на таможне и при последующих действиях с товаром, экспортеру важно учитывать следующие рекомендации для успешной организации экспорта:

• Если отсутствует достаточный профессиональный опыт, работы лучше поручить специалистам. Такой подход сократит риск ошибок при оформлении документов, снизит потери от простоев экспортных товаров по пути следования через пограничные посты.
• Предварительно не помешает как можно детальнее изучить правила работы на рынке определенной страны, чтобы не сорвать сделку. Может потребоваться особая маркировка груза, подготовка дополнительной документации, которая оформляется при этой операции.
• Необходимо выбрать оптимальную базу поставок экспортных товаров, согласно Инкотермс.
• Валютный контроль – серьезная сфера, важность которой нельзя недооценивать.

Если следовать перечисленным советам, можно сократить риски неблагоприятных факторов при оформлении документов для экспорта из РФ, упростив и ускорив процедуру таможенного контроля.

Рациональный сбор нужных документов для экспорта товаров из России – залог успешной внешнеторговой сделки. В дополнение к требованиям российского законодательства, важно учитывать международные нормы, знание которых предупредит серьезные проблемы для начинающего предпринимателя при проведении экспортной операции. Нарушение действующих нормативных актов может стать причиной возврата товаров с пропускного пункта или последующая конфискация в другом государстве, поскольку отсутствуют должные основания для ввоза.